25 Passos Para Usar o Notion ou Trello e Ter Uma Vida Mais Organizada
Descubra como o Notion e o Trello podem transformar sua rotina em 25 passos simples. Organização, produtividade e foco de forma prática e visual.
FINANÇAS
Manter a vida organizada pode parecer uma missão impossível — especialmente quando tentamos dar conta de trabalho, estudos, finanças, saúde e tempo livre. Felizmente, ferramentas como Notion e Trello estão aí para ajudar. A seguir, você confere 25 passos práticos para transformar sua vida usando essas plataformas. Escolha uma (ou ambas) e descubra o que funciona melhor para você!
1. Entenda sua necessidade principal
Antes de sair criando listas, pense: o que você precisa organizar? Vida pessoal, estudos, tarefas profissionais ou tudo isso?
2. Escolha a ferramenta certa
O Notion é mais flexível e permite personalizações profundas. O Trello é mais visual e ideal para projetos em formato de quadro Kanban.
3. Crie uma conta gratuita
Tanto o Notion quanto o Trello possuem versões gratuitas super completas. Basta acessar os sites e se cadastrar.
4. Comece com um template
Ambas as ferramentas oferecem modelos prontos. Use um template de planejamento semanal ou de produtividade como ponto de partida.
5. Defina categorias
Divida sua vida em áreas como: Trabalho, Estudo, Saúde, Lazer, Finanças. Crie colunas no Trello ou páginas no Notion para cada uma.
6. Organize sua semana
Monte uma visão semanal. No Trello, crie colunas de segunda a domingo. No Notion, use o calendário ou listas diárias com checkboxes.
7. Crie um dashboard (Notion)
No Notion, monte uma “página principal” com links para as demais páginas. Isso centraliza sua organização.
8. Use etiquetas no Trello
Classifique tarefas com cores. Exemplo: verde para “urgente”, azul para “aguardando”, amarelo para “em andamento”.
9. Estabeleça prioridades
Tanto no Notion quanto no Trello, destaque o que é mais importante. Pode ser com emojis, marcadores ou ordem de exibição.
10. Acompanhe hábitos
Crie um habit tracker para monitorar água, leitura, exercícios e sono. No Notion, dá pra fazer isso com uma tabela simples.
11. Adicione lembretes
No Trello, use o recurso de data de entrega. No Notion, conecte ao Google Calendar ou configure alertas manuais.
12. Planeje seu mês
Tenha uma visão mensal. Use a visualização de calendário no Notion ou crie um quadro mensal no Trello.
13. Acompanhe metas
Crie uma página ou quadro só para suas metas do mês, trimestre ou ano. Atualize conforme for avançando.
14. Use listas de tarefas diárias
Tenha um espaço para sua to-do list. Riscar tarefas traz motivação e foco. Ambas as ferramentas têm essa função.
15. Registre aprendizados
Mantenha um caderno digital no Notion ou um cartão no Trello com resumos de cursos, leituras ou insights do dia.
16. Centralize suas ideias
Anote tudo em um “Brain Dump”. No Notion, use uma página com ícones. No Trello, um cartão para ideias por tema.
17. Organize suas finanças
Crie uma tabela de controle de gastos no Notion ou uma coluna de planejamento financeiro no Trello. Categorize por tipo e data.
18. Planeje viagens e eventos
Monte um planner visual para viagens, festas ou eventos. Insira mapas, listas de itens, roteiros e orçamentos.
19. Crie um planner de conteúdo
Se você trabalha com redes sociais, marketing ou blog, monte um cronograma de publicações com checklist e datas.
20. Use integrações
Ambas as ferramentas integram com apps como Google Calendar, Slack, Zapier, Drive e mais. Isso automatiza processos.
21. Compartilhe com outras pessoas
No Trello, convide membros para quadros. No Notion, compartilhe páginas com amigos, parceiros ou equipe.
22. Use no celular
Instale os apps móveis e tenha sua organização sempre à mão. Notion e Trello funcionam bem tanto em Android quanto iOS.
23. Customize com ícones e cores
No Notion, use emojis e banners. No Trello, altere o fundo e use capas. Isso torna sua organização mais divertida e intuitiva.
24. Revise semanalmente
Reserve 10 minutos toda semana para revisar seus quadros e páginas. Apague o que não faz mais sentido e reorganize prioridades.
25. Não complique demais
Evite exagerar na estrutura. Organização serve para facilitar a vida, não para criar mais trabalho. Comece simples e ajuste com o tempo.
Conclusão
Tanto o Notion quanto o Trello são poderosos aliados para uma vida mais organizada. A diferença entre o caos e a clareza pode estar em começar com um quadro simples ou uma página básica hoje mesmo.
Você não precisa ser expert em produtividade para se beneficiar dessas ferramentas. Aos poucos, com prática e paciência, elas vão se encaixar no seu estilo de vida. E o melhor? Você pode adaptar tudo conforme sua rotina muda.
Seja para organizar tarefas, planejar projetos, monitorar hábitos ou registrar ideias — essas plataformas são como um segundo cérebro digital.
